top of page
Working with Financial Documents_edited.

Projektno izveštavanje

Formalno, projektno izveštavanje predstavlja proces razmene informacija o napretku, statusu i stepenu izvršenja (implementacije) projekta relevantnim zainteresovanim stranama (stejkholderima). To je sistematičan način da se prati i dokumentuje kako projekat napreduje u odnosu na planirane ciljeve, vremenske okvire i budžet.

Uspešno projektno izveštavanje se zasniva na tačnosti, jasnoći, pravovremenosti, relevantnosti, objektivnosti i transparentnosti. Kada se ove vrednosti poštuju, izveštaji postaju moćan alat za upravljanje projektima, efikasnu komunikaciju i postizanje ciljeva.

Naša ponuda može da se odnosi na:

1. izradu pojedinačnih evidencija, 

2. izradu mesečnih evidencija.

 

U zavisnosti od specifičnih potreba, izrada evidencije može obuhvatati, pojedinačno ili u celosti,

sledeću vrstu poslova:

​

  1. izradu evidencije u tabelarnom formatu,

  2. unos podataka u postojeću bazu ili program,

  3. klasifikaciju, označavanje i skeniranje dokumentacije,

  4. izradu izveštaja u formatu dogovorenim sa klijentom,

  5. izradu analize utroška u odnosu na budžet,

  6. i eventualne dodatne sadržaje koji se odnose na evedenciju, u dogovoru sa klijentom.

Za pojedinačne evidencije cena je:

​

obim do 50 unosa 11.000 din.

obim do 100 unosa 22.000 din.

obim do 600 unosa 90.000 din.

​

po evidenciji

Za mesečne

evidencije cena je:

​

obim do 50 unosa 5.000 din. 

obim do 200 unosa 22.000 din. 

obim do 600 unosa 75.000 din.

​

mesečno

060 587 27 27

Osnovne vrednosti u poslu projektnog izveštavanja, ključne za uspeh projekta i efikasnu komunikaciju sa svim zainteresovanim stranama su:

Tačnost i pouzdanost:  Izveštaji moraju biti zasnovani na preciznim i proverenim podacima. Informacije o napretku, troškovima, rizicima i problemima moraju biti verodostojne i aktuelne.  

Zašto je važno: Netačni izveštaji mogu dovesti do pogrešnih odluka, nerealnih očekivanja i gubitka poverenja. Pouzdani izveštaji omogućavaju donosiocima odluka da imaju jasnu sliku o stanju projekta i da preduzmu odgovarajuće korake. 

Jasnoća i konciznost:  Izveštaji treba da budu pisani jednostavnim i razumljivim jezikom, izbegavajući nepotrebnu stručnu terminologiju i žargon. Informacije treba da budu organizovane logično i sažete, fokusirajući se na ključne poruke.

Zašto je važno: Jasni i koncizni izveštaji štede vreme čitaocima i osiguravaju da se ključne informacije lako razumeju. Ovo olakšava diskusiju, donošenje odluka i praćenje napretka. 

Pravovremenost:  Izveštaji moraju biti dostavljeni u dogovorenim rokovima i u frekvenciji koja odgovara potrebama projekta i zainteresovanih strana. Blagovremeni izveštaji omogućavaju rano prepoznavanje problema i preduzimanje korektivnih mera na vreme.

Zašto je važno: Zakasneli izveštaji gube svoju vrednost jer ne odražavaju trenutno stanje projekta. Pravovremeno izveštavanje omogućava efikasno upravljanje projektom i smanjuje rizik od eskalacije problema. 

Relevantnost:  Sadržaj izveštaja treba da bude prilagođen potrebama i interesovanjima različitih ciljnih grupa (npr. sponzori, menadžment, tim projekta). Izveštaji treba da se fokusiraju na informacije koje su ključne za njihovo razumevanje i donošenje odluka.

Zašto je važno: Relevantni izveštaji osiguravaju da se pažnja usmerava na najvažnije aspekte projekta i da se informacije koje se dele zaista koriste. Ovo povećava angažovanost zainteresovanih strana i efikasnost komunikacije. 

Objektivnost:  Izveštaji treba da budu nepristrasni i da predstavljaju stvarno stanje projekta, uključujući i pozitivne i negativne aspekte. Treba izbegavati subjektivne procene i fokusirati se na činjenice i podatke. 

Zašto je važno: Objektivni izveštaji grade poverenje i omogućavaju realnu procenu napretka i izazova. Prikrivanje problema ili preuveličavanje uspeha može dovesti do ozbiljnih posledica po projekat.

Transparentnost:  Izveštaji treba da budu otvoreni i da pružaju dovoljno detalja o svim relevantnim aspektima projekta. Treba jasno navesti izvore podataka, pretpostavke i ograničenja.

Zašto je važno: Transparentnost gradi poverenje i omogućava svim zainteresovanim stranama da razumeju kako se projekat odvija i na osnovu čega su doneseni određeni zaključci. 

bottom of page